任何新兴的事物在最开始的时候,都会遭受质疑。比如智能手机刚出现的时候,就有很多科技圈达人认为华而不实,但仅仅几年时光,智能手机就占领了手机市场的大部分份额,将传统手机打得一败涂地,连带着BB机、MP3等传统电子产品都坠入冷宫,不再热门。数字家谱的出现就和智能手机一样,是如今现代修谱的主要选择。那么数字家谱比起传统家谱而言,都有哪些优势呢?参与湖南《贺氏族谱》编修工作的八旬老人贺老,就对数字家谱赞不绝口,认为数字家谱对人数庞大的家族而言帮助极大。且数字家谱比起传统家谱而言,有七方面的功能优势。
1、三步成谱。
数字家谱简化修谱流程三步成谱。第一步是录入族员,第二步是体例选版,第三步是自动排版生成谱书。
以往传统家谱光是体例选版这个环节,就要反复讨论好几天,但数字家谱不需要那么麻烦,如果觉得第一版的体例没选好,排版难看,那么完全可以重复一遍三步成谱的流程,直到挑选出族人都满意的体例。
2、多人同步协作修谱。
数字家谱是以手机和电脑为修谱工具和修谱载体,理论上只要有一部手机,那么都可以同步协作修谱。这样就可以大大降低修谱成本了,且修谱人员完全可以在业余时间参与修谱,不影响日常生活和工作。
传统家谱的编修,会随着家族的规模大小决定编修人员的多少。越是大的家族,参与编修的人员越多,而编修人员越多,工程量就越繁杂,支出的成本过重也会引发族人不满。因此数字家谱比起传统家谱而言,是修谱规模越大越省钱省事。
3、采丁更便捷。
数字家谱的采丁功能说白了就是三个步骤,第一个步骤是建立采丁信息表格,将自己需要的人丁资料都罗列设置好;第二个步骤是将采丁信息表格通过互联网发给族人;第三步是族人在填写了采丁信息表格后,会实时同步和录入到数字家谱,可以说数字家谱的采丁功能更加便捷和实用。
传统家谱的采丁可能还需要出差和打电话,并且录入资料也需要花不少时间。但数字家谱的采丁免去了这些繁琐工作,让修谱变得更简单和易于操作。
4、人人都可以校对和纠正资料。
数字家谱最实在最便民的功能,莫过于人人都可以校对和纠正资料。比如我们发现人名或者是其他资料填写有误,那么就可以点击修改或者纠正,只要数字家谱的管理员那边审核通过了,那么资料就会修改过来。什么时候发现,什么时候修改,都可以的。
传统家谱的校对工作量是最繁重的 ,因为一旦家谱编修完成以后,就不能进行校对和纠正了,即便发现了人名或者族人资料有误,也只能登记起来,等待下一次修谱的时候改正。现在有了数字家谱就简单多了,甚至是第一次修家谱时你高中刚毕业所以写的学历是高中,可你现在大学毕业了,那就可以提交纠正,将自己的学历改为本科。
5、查询世系更简便。
数字家谱要查询世系也更简单了。现在我们认识一个亲戚,但是不知道他和自己的关系到底是怎么样的,血缘关系近不近,那就可以用数字家谱来查询世系。比如说我是《红楼梦》史家的三房子弟,那么我跟贾赦是什么关系呢?查《红楼梦》的贾赦,这下就看出贾赦是贾代善和贾母的儿子,而贾母原本是史家的嫡女,是我们的姨奶奶,那么贾赦就是我们史家的姨亲。
传统家谱要查询世系,可能需要翻厚厚的家谱,如果家谱放在老家的话,那么要查阅就更加不便了。数字家谱就不同了,随时随地都可以查,搞清楚自己和亲戚的关系。
6、数字家谱保存方便,且可下载到本地保存以及打印为传统纸质版。
数字家谱的保存也很方便,资料都寄放在数据库里面。如果觉得互联网的数据库不可靠,那么也可以下载到手机进行本地保存,而且数字谱书都可以打印为传统纸质版的家谱。
参与《贺氏族谱》编修工作的贺老,在使用了数字家谱后,也感慨道:“就像我们从以前的按键手机换到现在的智能手机一样,刚开始觉得不习惯,后来才发现是真的方便”。