编修新家谱是一项艰巨的任务,需要所有的家族成员齐心协力。编修新的家谱,有的是在旧家谱的基础上续修,有的是在损毁的情况重新编修,有的是从未编修过的。不管是哪种原因要编修家谱,都要做好前期的准备工作,才能有条不紊地完成,编出一部具有现代特点和家族特色的新家谱。
编修家谱首先要组织家族成员成立家谱编辑机构,负责编修家谱的所有工作。机构领导最好是家族具有影响力的人担任,需要对整个家谱编修给予指导。修谱具有一定的理论性、科学性、技术性,成员要具备勤于思考,勇于探索以及敢于创新的精神。
篇目在修谱的工作中占据重要地位,决定家谱需要的研究资料和编写的范围,篇章的结构以及谱书内容的排列组合。编修家谱拟定篇目,要在查阅旧家谱,了解家族的发展历史以及初步掌握家谱现状的基础上,根据家谱的特点和家谱体例的要求,拟定篇目,用来编写家谱搜集材料的提纲。研究分析家谱资料后,对篇目进行修改,作为编写家谱的提纲,写成家谱后,进行优化,最终形成了家谱目录。
好的家谱,要以资料确实全面丰富,是非分明见长。重视资料搜集是历代修谱的传统,无论是官修还是私修,搜集资料都是首位任务。编修新家谱搜集资料要先行,拟定家谱篇目之后,根据篇目作为资料提纲,抓紧搜集资料。
撰写家谱是重要环节之一,保证家谱质量的基础。家谱一人难以完成全部撰写的工作,需要多人分工撰写。家谱编辑机构成员每人负责一部分。必须要明确规定撰写内容、质量标准以及完成的时间。
总纂是将分头撰写的各项内容完成后,合称为分类横排、结构严谨缜密的完整书稿,也是家谱编写的最后阶段。家谱编修机构的成员要集体完成总纂工作,初稿制定方案后,要不断进行调整、修改、优化,完成总纂任务。
编修家谱,经费是完成编修任务的物质基础,根据编修家谱的规模,需要筹措相应的经费。首先要拟定经费开支项目,按照家谱的规模和出版发行数量所需经费金额,提出筹集资金的来源和途径。经费来源主要有三方面:一是有经济实力的族人赞助;二是全体族人捐资;三是家谱出版发行的收入。经费不得私自挪用,账目要公开,实录经费的收入和支出详情。
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