家谱修谱

根据上面一系列的筹划安排和精心准备，圆谱大典已经万事俱备只等场了。所有安排的指挥和接待的工作人员都应该用最饱满的热情迎接来参加圆谱大典的来宾和观众。

营造氛围

布置祠堂内外，在礼台上进行装饰，结合鼓乐队、戏班子的参与使圆谱大典的场面隆重壮观。为什么需要营造隆重的场面？主要有一下三个原因：一、衬托场面打造隆重热烈的喜庆氛围。在村口可以有宣传修谱重要意义的横幅，村里主要道路两旁挂上彩旗，空中的大气球上国泰民安、五谷丰登的标语惹人眼球，红拱门下红地毯铺至礼台。礼台上始祖画像、一套套的宗谱放置在桌上。二、隆重热烈的圆谱大典展现族里的人丁兴旺。更多的嘉宾和观众可以让活动达到最佳效果，可以通过发请柬、组织本村村民、调整鼓乐队等放置组织人流，通过更多的人流规模彰显兴旺。

圆谱司仪

庆典活动的顺利进行“请谱司仪”的安排也是非常重要的。结合本族的管理和风俗，我们还需要注意这些内容：确定参与人员。参与“请谱司仪”的人员要有族长、族望、传谱代表和侍从等。司仪支持一般是由族里德高望重的老者来，族长作为族里辈分最高最有发言权的人，族望则是本族辈分最小的本族的希望，传谱带边从各个辈分中选择1-2人。在族望中选出代表进行颂谱和祭文，用于祭拜祖先和向族人表决心。优秀的颂谱和祭文能够为观众留下更加深刻的印象，为圆谱活动的顺利进行锦上添花。

热情接待

接待工作的热情周到能够确保圆谱大典的组织工作取得圆满成功。这其中有三个环节值得组织接待人员的重视。一、对所有来宾进行引导接待。组织者可以安排三类人员进行合理有序又相互协作的接待。负责签到、收款、发纪念证的签单人员；鼓着快速引导来宾入场就座的引导人员；负责及时为客人倒上茶水、陪同聊天的服务人员。在圆谱大典上海可以安排摄像和摄影，将活动全程记录下来，大典结束后可以拍几张集体张，作为重要的历史资料保留下来。

圆谱大典有条不紊的进行，一方面可以体现一个宗族团结一心的精神风貌，另一方面展示本族风采的重要历史机遇。

百家有谱

圆谱庆典的工作安排要如何进行？对顺利开展活动有什么作用？