家谱修谱

在圆谱活动档案通过审议和修改完善后，家谱编修成员就要召开会议，将总体的方案和活动方案确定下来。家谱编修成员分工合作，履行职责，做好分内工作，将重心转移到圆谱庆典活动的活动上。

分工安排

负责圆谱庆典活动要进行协调工作，先明确和细化分工，必须将每项工作落实到负责的修谱成员，并明确职责和任务。积极主动做好对接工作，相互配合，让整体的活动流程进行高效地运作。修谱成员进行分组，每个组确定一个组长，负责指挥和检查成员的工作。

部署活动

召开动员会，为了充分阐述举行圆谱大典的重要意义，全面通报圆谱大典活动的总体安排，以及介绍活动的其他内容。通过这个动员会，要让大家明确几点内容：一、本次庆典活动总共是有哪些项目，活动重点是什么。二、各个项目的安排，应该要达到怎样的目的和要求。三、每个项目的工作安排是怎样的，负责的人是谁，必须要做好哪些工作。

检查落实

对活动的筹备工作进展情况要进行及时掌握和督促，分步检查落实情况。发现有问题的，要及时改正；遇到困难的，及时商量协调解决。在进入圆谱庆典倒计时，修谱成员的指挥人员要及时召开会议，让全部人员参与，听取各组全面的汇报，对每项流程要逐项检查。没有完成到位的工作，及时提出处理意见，查漏补缺之后，逐个落实相关措施，确保能如期完成活动工作。

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