圆谱庆典活动的进行对于修谱工作具有重要的意义,它是成功修谱的重要标志之一,通过圆谱庆典活动一方面可以告知族人修谱工作已经圆满结束,另一方面也可以起到增强宗族凝聚力的作用。圆谱庆典活动的顺利举办也可以从侧面体现出宗族的文化底蕴和整体风貌。策划一个庆典活动是活动成功最关键的一项工作。
征集意见
宣传引导的工作能够为圆谱庆典活动的顺利进行打下良好的群众基础。了解正在修谱各族的人数规模、经济条件和宗族风俗,在圆谱庆典活动的安排上尊重各族的习俗和礼仪。确定活动开始的时间以及活动的内容,除了举办庆典活动外还可以有文艺演出、体育活动、或者放电影等各种活动形式,通过广泛听取族人意见之后取得基本一致的意见。将征询到的意见进行汇总,最后确定出圆谱庆典的时间、地点、规模等内容,然后提出负责各项工作的大致分工和具体要求。
草拟方案
做好征询工作的基础上我们就可以开始筹划庆典活动的方案了,根据修谱委员会决定的活动总体方案和要求,可以按照以下思路草拟方案:明确四个内容,一、活动的时间地点规模;二、组织领导体系,明确分工落实具体任务;三、成立专项工作组具体落实主要任务;四、提出工作要求,确保活动安全有序、隆重热闹进行。
完善方案
在总体方案的指导下认真审议各项活动方案的可行性和完整性。检查分析各族的分项方案,对已经做好的活动方案在具体各项工作的安排上是非合理可行,没有做方案的工作则主要在工作思路和工作安排上明确应该承担的工作任务。已经做好的活动方案要了解是否有工作没有安排到位或者在分工上没有明确。就各项工作的安排都应该考虑周全。在圆谱庆典好丧的“请谱司仪”能够体现一个宗族的民族气节和风俗,可以将圆谱庆典活动推向高潮。
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