一本家谱从0到1的实现,最重要的一步是顺利启动修谱工作,完善的前期准备工作能够为做的顺利出版打下坚实的基础。因为族谱的编修是一项庞大而复杂的系统工程,需要取得绝大多数族人的支持,这就需要在族谱编修的前期做好宣传引导的工作,取得广大族人的支持。让广大族人都认识到修谱是全族的大事,很多问题就能迎刃而解了。
筹备小组
要让修谱的工作顺利启动并全面完成就需要有一批族内热心人士积极主动站出来,承担起编修族谱的任务。筹备小组成员里需要有几位在本族里有声望、号召力、工作能力并且乐于奉献的人,一般可以考虑村委负责人、族里威望较高的人和有文字功底的人。
修谱筹备小组的主要任务是通过协调做好宣传发动阶段的工作,帮助建立修谱工作委员会,推动工作进入轨道。筹备小组的成立昭示这修谱工作即将开始。
支助对象
筹备小组成立后需要做的第一件事情就是走访支助对象,一方面是宣传修谱的重要性和必要性,另一方面摸清哪些人能够为修谱工作出钱出力。
走访之前需要先拟定一份具有针对性的名单,一是能够直接参与到修谱工作的人,二是可以出钱资助的经济实力派。走访活动完成后总结走访情况分析宣传效果,掌握能够出钱出力的人士底细。
联名倡议
联名倡议的工作能够进一步扩大宣传广泛动员族人积极参与到修谱的工作当中来,起草一份具有鼓动性的倡议书能够加大宣传效果。倡议书需要简明扼要表达修谱工作的意义和作用,突出修谱的必要性和紧迫性。
在倡议书上签名发起人一般全部列入筹备小组人员再安排各类代表和族里有影响力的人,最后将倡议书粘贴在村醒目地段并寄发给本族外地工作人士,营造全族关心修谱工作的氛围。
组织架构
组建了一个具有领导能力又能运作有序的组织机构对于修谱工作的顺利进行有着具有的影响。
一般的“修谱工作委员会”需要设置主任一名,副主任两到三明,下设族谱编写组、资金筹集组合后期保障组。工作委员会主任一般由族里德高望重的老者担任,副主任则可以考虑出钱出力的骨干或者各房派的代表。工作委员会建立起来之后并进去运营阶段,筹备小组就可以功成身退了,当然筹备小组的族也可以是修谱工作委员会的组成人员。
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