家谱能让后人了解家族的历史和发展情况,增进对先人的了解,促进家族每个成员之间的沟通,有助于提升家族的凝聚力,维护团结和信任。编修一部新家谱,或者是在旧家谱的基础上续修,都是一件不容易的事,编修家谱的时间跨度长、内容广泛、涉及众多家族人员。修谱人员需要对家族的历史和现状有足够的观察和评估,检视谱牒的文化价值和存在问题,对证处方,形成共识,才能修好谱。
一般家谱,在目录后就是修谱名目,修谱名目也称为修谱题名录,修谱名目的组成主要有:主修、督修、监修、协修、门修,职称明确,各司其职。本届的承修名目,或第几修题名录,本届以上的名目,称历届修谱名目。
提修名目
提修名目,即门修名目,提修人即门长,是本宗修谱当局按其各分支分房设定的修谱初稿负责人,是修谱之始最基层的负责人,主要作用是负责各支的丁稿资料、谱费、上传下达等事项,并参与某些需要协商的全族事务。各门门长的素质状况,是修谱在时间上、质量上能否得到保障的关键人物之一。
主修及其作用
主修是修撰族谱的主要责任人。主修有设一名或两名的。据从清代谱碟的资料中看,主修一职由两种类型的人物担当,一类是主笔型的,一类是主政型的。族中德高望重者,既有一定的文化素养和历史知识,又有旧时官学学历,这类主修则是主笔型的主修。如无文笔特长,具有一定的社会地位且是族中有影响的人物,或是赋闲的官员,这类主修则是主持修谱政务型的主修。
《宗族制度、谱碟学和家谱的学术价值》一文中,对清代修谱评说:“清人作谱的,有的是官僚,但更多的是生监下层士人,而主持人甚或是白丁(白一丁:指平民,没有功名的人)。”如确属这类人主持的修撰,其谱碟质量多半不太高。因此,主修是关键人物,他所起到的作用应是既以族史为据,又要有务实求真的精神,善于总揽全局,贯通全谱,最后集汇成籍。
监修的职责
监修就是监督修谱的各项事宜,概其有如下职能:一、对谱局修撰整体规划实施监督;二、对银钱收支财物管理进行监督;三、对族人依据“家规”、“族规”、“祠规”等是否有违反行为进行评审,决定其是否具有人谱资格;四、排解族内因谱而引起的纷争。所以,监修实际起到了监督、评审、监察、调解等多重的作用。
协修的职责
协修是主修的助手,按现行编辑书籍的体制,相当于主编与编辑的关系。协修一般设多人,各负责一部分汇编修撰工作,或领集几房门的门稿接续,或作初稿的校核,或负责成稿后的印刷等事项。所以协修其基本的职责是从事具体修撰或其他事务工作的。
门修
门修,实际是门稿。当家族经过若干代后,其分支越来越多,越来越复杂,不可能由主修、协修去集丁稿。这样就按地域,或按派辈,或按分房划分为一个个小的单位,这个小单位,或称门,或称某公,或称某房,其集稿人统称门长。门长负责人丁谱史资料,他的稿本叫门修,再由主、协修汇稿、审查、校核接续编辑成谱。
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